Два экрана: тип занятости чекбоксами, а затем род занятия и годовой доход. Цифра дохода дальше связывается с накоплениями, расходами и бюджетом поездки, поэтому её выбирают не на глазок.
Как сербские статусы ложатся на чекбоксы занятости
Экран Your employment status предлагает Employed, Self-employed, A student, Retired и Unemployed чекбоксами, а не переключателями, так что отметить можно несколько сразу.
- Сербское ИП: Self-employed.
- Работа по трудовому договору: Employed.
- Удалённая работа на иностранную компанию: Employed, страна работодателя указывается как есть.
- Фриланс без регистрации: Self-employed.
В What is your job у ИП пишут деятельность по регистрации
У сербского ИП это название деятельности из регистрации в АПР. У наёмных туда идёт должность из трудового договора, в том числе если работодатель иностранный.
Годовой доход в анкете
Сумму годового дохода указывают в фунтах. Она должна согласовываться с документами о работе и поступлениях; UKVI рекомендует показывать происхождение средств.
Для ИП особенно важно различать оборот, расходы и личный доход. В доступной публичной инструкции UKVI нет универсального правила, указывать здесь доход до налогов или после. Ориентироваться нужно на точную формулировку поля анкеты и пояснить расчёт при необходимости в cover letter.
У ИП оборот и лична зарада это разные цифры
Сербское ИП на книгах платит себе личну зараду, которая в разы меньше оборота по счёту. Офицер увидит в выписке именно оборот, поэтому разницу лучше объяснить самому, а не ждать вопроса.
Служебная инструкция Visit требует от офицера сверять документы с анкетой:
"supporting documents provided must correlate with what has been written in the visa application form"
"приложенные документы должны соответствовать написанному в анкете"
То есть важна не сама по себе выбранная цифра, а то, чтобы она читалась из приложенных бумаг.
Основание боравка может не совпадать с фактической занятостью
На карточке ВНЖ (јединствена дозвола, разрешение на проживание и работу) печатается основание пребывания на момент выдачи. При смене основания без перевыпуска карточки там остаётся старая запись, например запошљавање-уговор (работа по трудовому договору), хотя человек уже перешёл на сербское ИП (предузетник).
В анкете указывают фактический статус, а расхождение с карточкой закрывают выпиской из АПР (Агентство по хозяйственным реестрам, сербский реестр компаний и ИП) и одной строкой в cover letter.
Документы ИП
UKVI рекомендует подтверждать продолжающуюся деятельность ИП регистрационными документами или недавними инвойсами. Если бизнес-счёт оплачивает поездку, финансовые документы должны показывать доступные деньги и их происхождение. Для этого используют:
- Извод АПР о регистрации ИП. Запросить его может любое физическое лицо. По инструкции АПР для электронного извода запрос подписывают квалифицированной электронной подписью через ConsentID или сертификат с NexU; готовый извод приходит на email. Бумажный выдают в АПР. Старый извод может не отражать новое название или адрес, поэтому данные стоит сверять с контрактами и инвойсами.
- Контракты с клиентами и недавние инвойсы; для деловой встречи также приглашение принимающей организации.
- Выписка с бизнес-счёта с поступлениями и подтверждение доступного остатка. Если банк выдаёт одностраничную сводку оборотов и длинную выписку, сводку можно поставить первой: в одном пакете она показывала поступления и списания, а остаток был только в полной выписке.
Фиксированного числа контрактов, инвойсов и месяцев выписки в этой инструкции UKVI нет. Выбирают документы, по которым видны действующая работа, связь поступлений с ней и средства для поездки.
Опционально:
- Справка об отсутствии задолженности по налогам.
- Подтверждения уплаты налогов, если они помогают объяснить оборот и доступный остаток.
Note
Если деньги ИП переходят на личный счёт, связь счетов показывают двумя способами:
Вариант 1. Показать движение по бизнес-счёту (поступления) + движение по личному + cover letter с пояснением схемы (наличные, конвертация, переводы между счетами).
Вариант 2 (короче, для paušal). Показывают бизнес-счёт и остаток на личном без выписки о движении, а в cover letter объясняют, как доход ИП используется для личных расходов. В одном отказе офицер не учёл выписку бизнес-счёта и оценил только остаток личного; после жалобы решение пересмотрели. Есть также пример одобрения с одним бизнес-счётом. Какой бы набор ни выбрали, из документов должно быть понятно, какие средства доступны для поездки и откуда они поступили. Например, ИП с поступлениями на счёт Alta оставлял на нём сумму для налогов, а остальное переводил на личный счёт другого банка для повседневных расходов; документы должны показывать эту связь счетов.
Note
PayPal и другие платёжные системы как источник дохода. Прикладывают отчёт платёжной системы и выписку бизнес-счёта за один и тот же период, чтобы обороты сходились, плюс счета на транзакции и пояснение схемы в cover letter. Есть пример одобрения с таким доходом.
ИП без оборота
Если боравак получен по сербскому ИП, а оборота нет, регистрация ИП сама по себе не подтверждает текущий доход. UKVI предлагает подтверждать продолжающуюся самостоятельную работу регистрацией или недавними инвойсами, а выписками объяснять доступные деньги и их происхождение. Если поездку оплачивают из другого дохода или накоплений, документы должны объяснять именно этот источник; основание боравака при этом указывают честно.
В одном отказе у заявителя был шестимесячный боравак по неактивному ИП, аренда офиса и квартиры, справка об остатке и частые поездки в Азию. В cover letter он объяснил отсутствие оборота. Конкретная причина отказа из этих сведений не следует (единичный случай).
Инвойсы сербского ИП прикладывают без печатей и подписей
Инвойс предузетника (сербского ИП) в виде PDF из бухгалтерского софта прикладывается как есть. Если инвойсов немного (например, 3 за год), их сшивают вместе с выпиской с накоплениями в один PDF, чтобы пакет выглядел собранным.
Документы при работе по найму
- Employment confirmation letter от работодателя: должность, зарплата, дата начала работы, факт отпуска на период поездки. Инструкция UKVI рекомендует письмо на фирменном бланке; обязательной печати не указывает. В одном письме с заголовком
Confirmation letter for visa purposesработодатель указал название и контакты фирмы, имя и номер паспорта работника, дату найма, должность, срок разрешения на работу, среднюю зарплату net и gross, дату письма и цель выдачи фразойThis confirmation is issued for the purpose of the tourist visa application; директор подписал его и поставил печать. Это пример оформления, не обязательный шаблон. - Трудовой договор — опционально, если employment letter содержит все ключевые данные. Договор пригодится, если в письме нет деталей по бонусам или специальным условиям.
- Расчётные листы по зарплате (
platni listić, payslips) за последние 3 месяца. - Подтверждение поступлений зарплаты на счёт.
Та же инструкция рекомендует банковскую выписку, по которой видны происхождение средств и доступная сумма. Обязательной печати банка для Standard Visitor в ней нет. Как получить выписку и справку об остатке в сербских банках, разобрано в банковских выписках.
Caution
Только справка об остатке + пейслипы без подтверждения поступлений — рискованный пакет. В описанном отказе офицер не увидел в документах фактических зачислений и счёл происхождение средств непонятным (единичный случай).
Подтвердить поступления можно по-разному:
- Полная выписка с движением за 3-6 месяцев.
- Выгрузка только inflows (приходы) с банка.
- PDF-уведомления банка о каждом поступлении по контракту (Райф так присылает каждое поступление на email).
- Справка банка с разбивкой по приходам.
Формат не критичен, главное чтобы был виден сам факт зарплатных зачислений на счёт и сумма билась с пейслипами.
Caution
Крупное пополнение наличными перед подачей. В выписке оно видно как «cash deposit / уплата готовине» и не подтверждает зарплату от работодателя. Если такие деньги входят в бюджет поездки, их происхождение следует объяснить и подтвердить документами. При расхождении между справкой о зарплате и банковскими поступлениями полезно пояснить, куда работодатель перечисляет деньги.
Документы при работе на зарубежную компанию
Официальный работодатель не в Сербии и не в России. Частые варианты: удалённая работа на кипрскую, армянскую, грузинскую, азербайджанскую, британскую или европейскую компанию или через Deel/Remote.com.
Документы по работе:
- Рабочий контракт (и приложения, если менялась зп).
- Employment confirmation letter от работодателя с должностью, зп, датой найма, отпуском на время поездки.
- Пейслипы/Salary slips за 3-6 месяцев. Из Deel выгрузка без живых подписей проходит; прямой скан подписанного контракта лучше.
- Инвойсы и выплаты через сервисы вроде RemotePass и Easystaff: их прикладывали, коротко объяснив сервис в cover letter, и визы выдавали (несколько случаев).
- Выписка из банка с поступлениями зп. Банк может быть иностранным (Грузия, Армения, Турция, Казахстан, Кипр), а не сербским. Главное чтобы была видна регулярность поступлений.
Important
Для этого сценария обязательно cover letter с описанием схемы: где официальный работодатель, в какой банк приходит зп, как деньги попадают в Сербию (карта Union Pay, Wise, револют, ввоз наличных). Без этого UKVI обычно не засчитывает зарплату «из воздуха».
Связь с Сербией в таком кейсе особенно важна, причём основной вес тут у статуса и денег, а не у бытовых документов. Без этого UKVI может решить, что работа «переносима» в UK и откажет со словами «вы можете с таким же успехом работать из UK».
Документы безработного заявителя
- Накопления на счёте, достаточные для покрытия поездки.
- Письмо спонсора о покрываемых расходах, его финансовые документы и подтверждение связи.
- Cover letter с объяснением статуса.
При поездке на экзамен, конференцию или мероприятие на конкретную дату к пакету прикладывают приглашение. Кейсы одобрений с минимальными финансами собраны в одобрениях под цель поездки и минимальном пакете.