В плане первой поездки указывают даты, транспорт, города и жильё. Консульству не нужно расписание каждого дня; конкретные мероприятия в маршруте подтверждают билетами. Для поездки на машине отдельно готовят маршрут и документы на автомобиль.
План поездки и билеты для подачи
Формат travel plan. Венгры не просят расписание по дням, в отличие от хорватов и испанцев. Достаточно таблицы вида «даты въезда и выезда, отель с адресом, мероприятия», и отдельным списком места, которые планируется посетить, без разбивки по дням. Если едут на конкретное событие (концерт, фестиваль, Формула-1, финал УЕФА), распечатанные билеты кладут вместе с планом. В одной подаче с оплаченными перелётами и жильём по маршруту Будапешт → Лиссабон → Будапешт заявительница указала номера броней; на приёме её попросили дослать билет на концерт, заявленный в маршруте (единичный случай). Когда консульство попросило подробнее объяснить спокойную поездку без плотного расписания, заявительница ответила, что едет одна и планирует гулять и есть без строгой программы; после пояснения визу выдали (единичный случай). В другом случае после запроса подробный план дослали и тоже получили визу (единичный случай).
Сами билеты Венгрия не требует выкупленными: достаточно описания маршрута и брони.
Когда план нужен. Список документов для подачи из Сербии включает план для туристической поездки независимо от транспорта. Для поездки на машине в нём отдельно требуется маршрут. Если плана нет или он слишком общий, консульство может попросить дослать подробности; такие запросы были и при поездках поездом или автобусом.
Если поездка на машине. Тот же список называет маршрут, водительское удостоверение, документ о регистрации машины и подтверждение права пользоваться ею. Если машина чужая, нужно согласие владельца. Для арендованной машины пригодится договор с разрешением выезда за границу; отсутствие такого разрешения на подаче вызывало вопросы.
Возврат билетов при отказе визы зависит от политики авиакомпании: у Air Serbia есть отдельный сценарий (нужен формальный отказ консульства для полного возврата); Wizz Air и другие смотрят по своим тарифам.
Билеты
К плану прилагают билеты на первую поездку и обратные в Сербию. Если транспорт ещё не куплен (FlixBus продаёт максимум на пару месяцев вперёд, jegy.mav.hu открывает продажи внутренних венгерских поездов тоже на ~2 месяца), в плане пишут «поезд/автобус такой-то, билеты куплю на месте / дошлю на почту как откроют продажи» и прикладывают билеты обратного направления.
Авиабилеты лучше брать на сайте авиакомпании напрямую, не через агрегаторы. Билеты через агрегаторы (Авиасейлс и т.п.) иногда приходят с подтверждением только на русском. В консульстве такие не принимают, приходится повторно брать в офисе перевозчика. Прямые билеты от перевозчика приходят на сербском или английском.
Wizz Air при онлайн-оплате присылает на почту инвойс и отдельное письмо Your travel itinerary. Инвойса при подаче не хватает: просят распечатать Your travel itinerary как PDF (через «отправить на печать» из письма), там перечислены все рейсы.
Маршрут через несколько стран и мероприятия
Если в одной поездке несколько стран Шенгена, заявление подают в консульство страны самого длительного пребывания. Дни в Венгрии могут идти двумя отрезками: заявительница указала Будапешт, затем Лиссабон, затем снова Будапешт, приложила оплаченные билеты, жильё и маршрут с номерами броней. Венгрия занимала четыре дня: один до Лиссабона и три после него, Португалия — три дня. Консульство приняло такой маршрут.
Если в плане названо конкретное мероприятие, билет на него могут запросить отдельно. У той же заявительницы после подачи попросили дослать билет на концерт.
При маршруте с въездом через Германию, затем Австрией и большей частью дней в Венгрии сотрудница приняла документы, но консульство запросило подробный план с объяснением въезда и занятий в городах. После досылки плана визу выдали (единичный случай).
Насколько план должен совпадать с реальной поездкой
На подаче консул может сопоставить маршрут с бронями, билетами и финансами. После выдачи визы изменения тоже имеют значение: известны аннулирования после замены жилья и вопросы о фактической поездке при следующем обращении. Способ проверки в этих случаях не установлен.
- Жильё. Изменение брони отеля после выдачи визы в отдельных случаях сопровождалось аннулированием; автоматического правила «любая отмена = отзыв» нет.
- Транспорт. Самостоятельную замену автобуса, поезда или автомобиля нельзя считать безусловно безопасной: отдельного опубликованного разрешения для любых изменений нет. При существенной смене маршрута полезно сообщить консульству.
- Города. Части заявителей выдают номер кейса и требуют отчёт после поездки со штампами и чеками. Чеки сверяют с заявленными городами: если вместо двух заявленных всё время провели в одном, это учтут при следующей подаче.
- Страны. EES фиксирует пересечения внешней границы Шенгена, а не все перемещения между его странами. Маршрут внутри Шенгена могут обсуждать по билетам, жилью и другим документам.
Менять планы после выдачи визы не запрещено, но новые брони жилья и смену городов подтверждают письмом в консульство и дожидаются ответа: молчание согласием не считается.