Ein Wiki gehört einem Besitzer, der es anderen Benutzern in drei Rollen freigeben kann. Eine Rolle gilt für das ganze Wiki: Auf jeder Seite verleiht sie dieselben Rechte, und Rollen für einzelne Seiten oder Blöcke gibt es nicht.
Rollen
Der Besitzer kann nicht entfernt werden. Jedes andere Mitglied hat eine Rolle:
- Viewer: liest das Wiki, ob privat oder nicht.
- Editor: liest und bearbeitet Seiten und Blöcke, kann aber weder Einstellungen noch Mitgliedschaften ändern.
- Admin: kann außerdem die Wiki-Einstellungen ändern und Mitglieder verwalten.
Mitglieder hinzufügen und entfernen
Öffnen Sie im Wiki das Zahnradsymbol (Manage). Der Abschnitt „Members“ listet alle auf, die eine Rolle haben. Klicken Sie auf „+ Add“, suchen Sie den Anzeigenamen des Benutzers, wählen Sie eine Rolle und bestätigen Sie. Um eine Rolle später zu ändern, klicken Sie neben dem Mitglied auf die aktuelle Rolle und wählen Sie eine neue aus. „Remove“ entzieht ihm den Zugriff vollständig.
Benutzer, die Sie einladen, müssen bereits ein Wikilayer-Konto haben – Einladungen per E-Mail werden noch nicht unterstützt.
Wo die Sichtbarkeit ins Spiel kommt
Berechtigungen beantworten, wer was tun darf. Die Sichtbarkeit beantwortet, wer das Wiki überhaupt sehen kann. Ein öffentliches Wiki ist für alle lesbar, ob Mitglieder oder nicht; ein privates ist außerhalb der Mitgliederliste unsichtbar, ausgenommen Seiten, die über einen öffentlichen Link freigegeben sind. Ein archiviertes Wiki ist überall verborgen außer in der Verwaltungsansicht des Besitzers.
Eine Seite freigeben
Der Besitzer oder ein Administrator kann eine gewöhnliche Seite eines privaten Wikis veröffentlichen, ohne den Rest des Wikis zu öffnen. Öffnen Sie auf der Seite Page actions (das Menü …), schalten Sie unter Share page die Option Public link ein und kopieren Sie die erzeugte /p/…-Adresse.
Der Link ist schreibgeschützt und öffnet nichts weiter: weder den Rest des Wikis noch das Bearbeiten oder die Einstellungen. Nach dem ersten Aufruf zeigt das Menü auch seine Aufrufzahl. Schalten Sie Public link aus, um den Zugriff zu entziehen; erneutes Einschalten stellt dieselbe stabile Adresse wieder her.
Auch ein Agent kann den öffentlichen Link ein- und ausschalten. In einem bereits öffentlichen Wiki leitet die Freigabeadresse auf die normale Seite weiter.