Вікі належить одному власникові, який може відкрити до нього доступ іншим користувачам з однією з трьох ролей. Роль поширюється на все вікі: вона дає однакові права на кожній сторінці, а окремих ролей для сторінок чи блоків немає.
Ролі
Власника вилучити не можна. Кожен інший учасник має одну роль:
- Viewer: читає вікі, закрите воно чи ні.
- Editor: читає й редагує сторінки та блоки, але не може змінювати налаштування чи склад учасників.
- Admin: також може змінювати налаштування вікі й керувати учасниками.
Додавання й вилучення учасників
Натисніть у вікі значок шестірні (Manage). У розділі Members перелічено всіх, хто має роль. Натисніть «+ Add», знайдіть користувача за відображуваним ім’ям, виберіть роль і підтвердьте. Щоб згодом змінити роль, натисніть поточну роль поруч з учасником і виберіть нову. «Remove» повністю забирає в нього доступ.
Користувачі, яких ви запрошуєте, повинні вже мати обліковий запис Wikilayer — запрошення електронною поштою поки не підтримуються.
Як із цим пов’язана видимість
Права доступу відповідають на питання, хто що може робити. Видимість — на питання, хто взагалі бачить вікі. Публічне вікі може читати будь-хто, учасник чи ні; закрите невидиме для всіх, крім учасників, — за винятком сторінок, до яких відкрито доступ через публічне посилання. Архівоване вікі ніде не видно, крім екрана керування його власника.
Спільний доступ до однієї сторінки
Власник або адміністратор може опублікувати одну звичайну сторінку закритого вікі, не відкриваючи решти вікі. На сторінці відкрийте Page actions (меню …), увімкніть Public link у розділі Share page і скопіюйте згенеровану адресу /p/….
Посилання працює лише для читання й більше нічого не відкриває: ні решти вікі, ні редагування, ні налаштувань. Після першого відвідування меню також показує кількість переглядів. Щоб відкликати доступ, вимкніть Public link; якщо ввімкнути його знову, повернеться та сама стала адреса.
Агент теж може вмикати й вимикати публічне посилання. У вікі, яке вже публічне, адреса спільного доступу переспрямовує на звичайну сторінку.