Una wiki pertenece a un único propietario, que puede compartirla con otros usuarios en tres roles. Un rol vale para toda la wiki: da los mismos derechos en todas las páginas, y no hay roles por página ni por bloque.
Roles
No se puede quitar al propietario de la wiki. Cada uno de los demás miembros tiene un rol:
- Viewer: lee la wiki, sea privada o no.
- Editor: lee y edita páginas y bloques, pero no puede cambiar la configuración ni los miembros.
- Admin: además puede cambiar la configuración de la wiki y gestionar los miembros.
Añadir y quitar miembros
Abre el icono de engranaje (Manage) de la wiki. La sección Members muestra a todos los que tienen un rol. Haz clic en “+ Add”, busca el nombre visible del usuario, elige un rol y confirma. Para cambiar un rol más adelante, haz clic en el rol actual junto al miembro y selecciona otro. “Remove” le retira el acceso por completo.
Los usuarios que invites ya deben tener una cuenta de Wikilayer: todavía no se admiten invitaciones por correo electrónico.
Visibilidad y permisos
Los permisos responden a quién puede hacer qué. La visibilidad responde a quién puede llegar a ver la wiki. Una wiki pública la puede leer cualquiera, sea miembro o no; una privada es invisible fuera de la lista de miembros, salvo las páginas compartidas con un enlace público. Una wiki archivada queda oculta en todas partes, salvo en la pantalla de gestión del propietario.
Compartir una página
El propietario o un administrador puede publicar una página normal de una wiki privada sin abrir el resto de la wiki. En la página, abre Page actions (el menú …), activa Public link en Share page y copia la dirección /p/… generada.
El enlace es de solo lectura y no da acceso a nada más: ni al resto de la wiki, ni a la edición, ni a la configuración. Tras la primera visita, el menú muestra también su número de visitas. Desactiva Public link para revocar el acceso; si vuelves a activarlo, recupera la misma dirección estable.
Un agente también puede activar y desactivar el enlace público. En una wiki que ya es pública, la dirección para compartir redirige a la página normal.