Документы на британскую визу

Сканы паспортов

• Все страницы паспорта со штампами и основная с фото.
• Второй паспорт со старыми визами и штампами прилагают, если есть.
• Истекшие паспорта с предыдущими визами тоже прикладывают: это часть истории путешествий. Если истекший паспорт потерян или хранится далеко — не критично, подают только текущий, проблем не будет.

Требование «пустая страница для вклейки» больше не действует: с перехода на электронные визы вклейки не делают. Паспорт должен быть действующим на весь срок визы.

Подавать визу можно и в полностью пустой паспорт без штампов и виз, если есть второй паспорт с шенгенской/американской/прежней UK-историей и его сканы прикладываются к заявке. Второй паспорт остаётся «привязан» к ВНЖ, выезд из Сербии — по нему.

Тип паспорта (биометрический 10-летний или старого образца 5-летний) для подачи не имеет значения — визу одобряют и в небиометрический. Минус 5-летнего: на границе UK его иногда дольше проверяют.

На каждого члена семьи, включая детей, идёт свой комплект сканов.

Легальность нахождения в Сербии

Британцам важно понимать, на каком основании заявитель находится в Сербии. Чаще всего это сербский ВНЖ или ПМЖ. Без ВНЖ подаваться тоже можно.

Боравак в анкете отвечают как temporary visa, стални боравак как permanent resident, а безвизовое пребывание третьим вариантом; подробно разобрано в статусе в Сербии.

Работа на иностранную компанию

Официальный работодатель не в Сербии и не в России. Частые варианты: удалённая работа на кипрскую, армянскую, грузинскую, азербайджанскую, британскую или европейскую компанию или через Deel/Remote.com.

Документы по работе:

• Рабочий контракт (и приложения, если менялась зп).
• Employment confirmation letter от работодателя с должностью, зп, датой найма, отпуском на время поездки.
• Пейслипы/Salary slips за 3-6 месяцев. Из Deel выгрузка без живых подписей проходит; прямой скан подписанного контракта — лучше.
• Выписка из банка с поступлениями зп. Банк может быть иностранным (Грузия, Армения, Турция, Казахстан, Кипр), а не сербским. Главное чтобы была видна регулярность поступлений.

Связь с Сербией в таком кейсе особенно важна, причём основной вес тут у статуса и денег, а не у бытовых документов. Без этого UKVI может решить, что работа «переносима» в UK и откажет со словами «вы можете с таким же успехом работать из UK».

Финансовая состоятельность

Британцы смотрят, что у заявителя есть стабильный доход и накопления, достаточные для покрытия поездки. Набор документов зависит от типа занятости.

Связь с Сербией (опционально)

Дополнительные документы, которые могут показать, что у заявителя есть якоря в Сербии и причины вернуться после поездки. В списке британского консульства этих документов нет, кейсы одобрения без них встречаются.

• Долгосрочный договор аренды квартиры.
• Документы на собственное жильё или авто в Сербии.
• Свидетельство о браке с резидентом Сербии, рождении детей в Сербии.

Приглашение от резидента UK

Необязательный документ для поездок к друзьям или родственникам в UK. Подходит и от граждан UK, и от резидентов с визой, ПМЖ или Settlement.

Работает он по-разному и зависит от того, кто приглашает и как выглядят финансы заявителя. Приглашение от друзей при внятном собственном доходе добавляет конкретности поездке, а приглашение от близкого родственника при слабых финансах читается как риск эмиграции.

Что прилагается:

• Приглашение в свободной форме PDF: откуда знакомы, кого приглашают (ИО и номер паспорта), даты визита, где и какие расходы берёт на себя приглашающий, фраза о понимании иммиграционных правил. Распечатывать и сканировать рукописную подпись не обязательно — достаточно PDF.
• Скан паспорта приглашающего (либо второй страницей в ту же PDF, либо отдельным файлом).
• Подтверждение легального статуса приглашающего — скан визы/ПМЖ/BRP/share code из UKVI account. UKVI хочет видеть, что хозяин принимающей стороны сам в стране легально.
• Для жилья — договор аренды или документ о собственности. Пара коммунальных счетов на имя приглашающего по британскому адресу — плюс к кейсу.

Для бизнес-визы (встречи, стажировки, конференции) — приглашение от организаторов или UK-компании. Структура письма:

• Имя и позиция отправителя, адрес компании.
• Адрес Посольства UK в Белграде как адресат.
• Цель визита (встречи, коллаборации, конференция) + Даты.
• Данные заявителя: ИО, дата рождения, номер паспорта, гражданство, должность.
• Кто платит за поездку (обычно принимающая сторона).
• Регистрационный номер компании (поиск UK Companies House).

Дети

На каждого ребёнка идёт отдельная анкета, отдельная оплата, отдельный пакет документов. Ребёнок обязан лично присутствовать на биометрии; отпечатки берут с 5 лет, фото делают в любом возрасте.

Стандартный комплект на ребёнка:

• сканы паспорта ребёнка и ВНЖ/ПМЖ (по тем же правилам, что и для взрослых);
• свидетельство о рождении + перевод на английский (самостоятельный перевод с подписью «this translation is true to original» проходит);
• спонсорское письмо от родителя-спонсора с финансовыми документами;
• справка из школы/университета о том, что ребёнок учится в Сербии и возвращается к учёбе после поездки. Для детсадовского возраста справки не требуется.

Ребёнок едет с одним из родителей или без родителей. UK самостоятельное нотариальное согласие второго родителя не требует: это российское правило для вывоза ребёнка из РФ. Если ребёнок живёт в Сербии и выезжает отсюда, российское правило не работает и нотариальное согласие для UK-визы не нужно. Кейсы одобрения без согласия фиксировались в 2023-09.

Если вылет из РФ (ребёнок зарегистрирован и нет сербского ВНЖ), на российской границе согласие второго родителя спросить могут. В Сербии оформляется у нотариуса (при необходимости судебный переводчик русско-сербского); российское нотариальное согласие тоже принимают.

Паспорт ребёнка после выдачи визы может забирать один из родителей — приходить с ребёнком лично не обязательно.

Cover letter

Cover letter (сопроводительное письмо) не обязательно, но полезно, когда в комплекте есть неочевидные детали:

• Подача со вторым пустым паспортом при наличии старого с поездками.
• Нетипичные движения денег (наличные накопления, переводы с ИП на личный, посредники вроде EasyStaff).
• Спонсорство с нетипичной связью (жена спонсор мужа, пара без брака).
• Бывшие визовые отказы в других странах и выводы из них.
• Штампы стран, которые могут вызвать вопросы у консула (Йемен, Иран и т.п.), с объяснением посещения.
• Серая часть зарплаты, доходы в крипте — лучше не светить в выписках. Если заметно крупное пополнение наличными, в письме объяснить происхождение (продажа имущества, дарение, старые сбережения) с пруфом, иначе UKVI не учтёт.

Письмо выполняет роль содержания: в каком файле искать что. Тон фактический, без эмоций. Черновик можно собрать через ChatGPT или Claude, потом вычитать.

Переводы на английский

Переводы документов на английский можно делать самостоятельно, без судебных переводчиков, без нотариуса. Visit visa: guide to supporting documents от UKVI это допускает: «full translation that can be independently verified by the Home Office». Требование gov.uk «certified translations» этому не противоречит: certified в британском смысле означает не судебного переводчика, а перевод с подтверждением точности, датой, именем и контактами переводчика, то есть ровно набор ниже.

Каждый перевод должен содержать (по официальному списку):

• confirmation from the translator that it is an accurate translation of the original document;
• the date of translation;
• the translator's full name and signature;
• the translator's contact details.

Формат подписи под переводом:

Translated from Russian into English by <Name Surname>
This translation is true to original
Dated: <date>
Phone number: <phone>
Signature: <signature>

Переводить можно через ChatGPT, DeepL, Google Translate, вычитать, отформатировать в PDF с сохранением вида шапки и пунктов, подписать. UKVI не сверяет личность «переводчика»; подписью вы подтверждаете точность перевода. Свидетельство о браке, о рождении и справки для спонсорства часто заказывают у судебного переводчика для солидности, но одобрения с самостоятельным переводом проходят так же.

Оригинал и перевод склеивают в один PDF: первая страница перевод, вторая оригинал. Для одностраничного документа допустимы две картинки, оригинал и перевод, лишь бы файл имел говорящее имя. Форматирование оригинала воспроизводить не обязательно, важно чтобы проверяющий понял, где что. Если на оригинале электронная подпись, в переводе делают сноску «this document has been signed using a qualified electronic signature».

Банковские выписки на сербском проходят без перевода: сербские банки часто выдают выписку только на сербском, и UKVI их принимает. Можно обойтись переводом только шапки и описания колонок плюс выделить поступления зарплаты. В OTP и Райффайзене выписка изначально сербско-английская, перевод не нужен вовсе; в Poštanska štedionica выписка только на сербском. Договоры аренды, свидетельства о браке и рождении, приглашения переводят полностью.

Правила выше относятся к visit-визе. Для долгосрочных категорий (Skilled Worker, Student и других) требования к переводу могут быть строже: уточнять в гайде для конкретной категории.

Чего не нужно

• Чек-лист Access UK заполнять и прикладывать не требуется, хотя система выдаёт его после оплаты.
• Страховку прикладывать не нужно: британское консульство её не требует (в отличие от шенгена).
• Брони отелей и билеты на самолёт не нужны. Достаточно письменного плана в анкете и cover letter.
• Тест на туберкулёз требуется только для виз дольше 6 месяцев пребывания. Для Standard Visitor не нужен.
• Фото на визу с собой не несут: фотографируют на месте во время биометрии.

Загрузка документов на сайт VFS

Документы заливают через раздел Document self upload на главной странице заявки в VFS. Бесплатно, но при первом входе может потребоваться «добавить услугу в корзину за 0 фунтов».

Срок: не позднее чем за сутки до слота биометрии. До этого момента файлы можно удалять и добавлять. После биометрии изменения невозможны.

Категории разделов. VFS показывает набор разделов по виду документа, не по виду визы. Именование разделов у разных подающих отличалось, общий принцип раскладки:

• Passport — сканы паспортов.
• Sponsor / Sponsorship — спонсорское письмо и документы спонсора.
• Business / Employment — рабочий контракт, employment letter, выписка из АПР, инвойсы.
• Finances / Financial evidence — банковские выписки, справки об остатках, расчётные листы.
• Travel & Residency / Other — ВНЖ, второй паспорт, договор аренды, cover letter и всё прочее.

Раздел Educational evidence нужен для студенческой визы, а proof of application — для рабочих: на туристическую визу их не заполняют. ВНЖ и договор аренды идут в занятость вместе с трудовым договором и справкой с работы, а без такой связки — в Other. Если подходящего раздела нет — тоже класть в Other.

Размер файла:

• Лимит 5 МБ на файл.
• Скан паспорта в лимит обычно не помещается, способы сжатия — в уменьшении размера PDF.
• Паспорт можно разбивать на несколько файлов (по разворотам). Ограничение 5 МБ применяется к каждому файлу, не к сумме.