Как уменьшить размер PDF

2488

Визовые порталы ограничивают размер файлов: VFS Global — до 5 МБ на файл, шенгенские порталы обычно до 10 МБ. Скан всех страниц паспорта в оригинальном качестве легко весит 100+ МБ, жать приходится в десятки раз.

2489

macOS

Через Preview (Просмотр):

Открыть PDF.
File → Export.
В выпадающем списке Quartz Filter выбрать Reduce File Size.
Сохранить.

Иногда жмёт слишком сильно и текст размывает. Для большего контроля есть кастомные Quartz фильтры: в Интернете лежат готовые имя.qfilter файлы с разным уровнем качества (их кладут в ~/Library/Filters).

Через «Print to PDF»:

Встроенная в macOS печать в PDF с опцией «Reduce File Size» или пониженным разрешением (cmd+P → PDF → Save as PDF). Сохранение через печать также снимает цифровые подписи (полезно для Райф ИП-отчётов).

2490

Windows

Через PDF-XChange Editor (бесплатный в базовой версии):

Открыть PDF.
File → Save As Optimized.
Настроить качество изображений отдельно для каждой страницы. Пустые страницы паспорта можно жать жёстко, страницы со штампами — мягче.

Через Adobe Acrobat (платный):

File → Save As → Reduced Size PDF.
Или File → Save As Other → Optimized PDF.

Через печать в Microsoft Print to PDF:

Ctrl+P → Microsoft Print to PDF.
Помогает при PDF с цифровыми подписями, которые обычное сжатие не берёт.

2491

Командная строка (ghostscript)

Ghostscript жмёт быстро и предсказуемо. Доступен на macOS (brew install ghostscript), Linux (apt install ghostscript) и Windows.

gs -sDEVICE=pdfwrite \
   -dCompatibilityLevel=1.4 \
   -dPDFSETTINGS=/ebook \
   -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH \
   -sOutputFile=out.pdf in.pdf

Профили PDFSETTINGS по степени сжатия от сильного к слабому:

/screen — 72 dpi, паспорт сжимает в 100×, но мелкий текст может размылиться.
/ebook — 150 dpi, баланс размера и читаемости. Подходит для визовых документов.
/printer — 300 dpi.
/prepress — 300 dpi с сохранением цветов и шрифтов.

Ghostscript также убирает цифровые подписи, которые мешают сжатию в других инструментах.

2492

Онлайн

iLovePDF — популярный и бесплатный для одиночных файлов, выбор из трёх уровней сжатия.
Smallpdf — аналогично, в бесплатной версии лимит в два файла в день.
PDF24 Tools — без жёстких лимитов.

Caution

Через онлайн-сервисы не жалко жать паспорт — он и так идёт на консульский сервер. Но справки из банка с персональными номерами счетов лучше жать локально (Preview, PDF-XChange, ghostscript), чтобы не отдавать банковские данные стороннему сервису.

2493

Когда сжатие не работает

Цифровые подписи в PDF блокируют сжатие. Частый кейс — PDF-выписки от Райффайзена по ИП, которые приходят на почту: файл весит 8-15 МБ и обычными сжимателями не уменьшается. Решение: сначала распечатать PDF в новый PDF (cmd+P / Ctrl+P → сохранить как PDF), и уже результат жать. Печать убирает подпись, после чего файл жмётся нормально.

Разбить на несколько файлов. VFS Global ограничивает 5 МБ на файл, но в каждую категорию можно загружать несколько файлов. Паспорт легко разбивается пополам или по разворотам, сядёт любым PDF-редактором.

Пересканировать в меньшем разрешении. Если исходник — сканы 600 dpi, проще пересканировать на 150 dpi (в iPhone Notes/Files встроенный сканер сжимает хорошо), чем бороться с оригиналом.

Проверить после сжатия. Открыть получившийся файл: текст читается, печати и подписи видны. Слишком сильное сжатие иногда делает документ нечитаемым — офицер просто не учтёт этот файл.