Нотариат, регистрация актов гражданского состояния (брак, рождение), справки, консульский учёт, истребование документов, уведомления о ВНЖ и гражданстве второй страны. Оформляются через общую электронную очередь; отдельные услуги (СНВ, консульский учёт) идут вне очереди, детали в соответствующих блоках.
Оформление загранпаспорта на отдельной странице: Оформление загранпаспорта РФ в Белграде. Общая информация о зданиях и записи на приём: Консульства России в Сербии.
Нотариат
Нотариальные и удостоверительные действия консульства. Каждая услуга оформляется отдельной записью в электронной очереди. Пошлины оплачиваются на месте наличными в динарах (в отличие от справки об отсутствии брака в разделе «Справки», где оплата идёт через банк).
Доверенности
Текст доверенности на русском загружают на сайт Консульского департамента МИД РФ (kdmid.ru, то же ведомство, что и электронная очередь на belgrad.kdmid.ru; нотариальный поддомен: notary.kdmid.ru) не позднее чем за 4 дня до приёма. На сайте нужен номер заявки из электронной очереди: вход по нему. На приёме сотрудник печатает сам, при необходимости вносит правки.
На приёме от доверителя (того, кто выдаёт доверенность) нужен оригинал действующего загранпаспорта; внутренний паспорт РФ не обязателен. Поверенный (тот, на кого доверенность) присутствовать не должен, но нужны копии его паспорта РФ: основной разворот и страница с пропиской.
Пошлина:
- 7 000 RSD (~60 €): доверенность на распоряжение недвижимым имуществом лицу, не являющемуся близким родственником. Близкими родственниками считаются супруг, дети, родители, родные братья и сёстры, дедушки, бабушки, внуки.
- 4 000 RSD (~34 €): доверенность на распоряжение имуществом близкому родственнику либо любая другая доверенность (не на распоряжение недвижимостью) на любое лицо.
Ожидание слота на нотариат: 2-2,5 месяца от регистрации в очереди. Очередь на нотариат обычно короче, чем на паспорт.
Заверение подлинности подписи
Удостоверение подписи заявителя на готовом заявлении, которое заявитель составил сам. Услуга подходит для любых заявлений в РФ, где нужна нотариальная подпись, например: заявление в Росреестр (снятие запрета на сделки без личного участия), заявление в соцзащиту (о неиспользовании выплат при рождении ребёнка), заявление в МВД. В электронной очереди услуга называется «заверение подлинности подписи».
Заявление заявитель приносит уже готовое и подписывает при сотруднике. Консульство отправляет заверенное заявление в РФ по почте, если в шапке заявления указан полный адрес получателя с индексом. Иначе заявитель отправляет сам почтой или через доверенное лицо в РФ.
Нотариальное заверение согласия
Согласие оформляется у консула. Подать заявление можно только лично; согласие подписывается на приёме. Пошлина 4 000 RSD (~34 €). Ожидание слота 1,5-3 месяца в зависимости от сезона.
Согласие в консульстве нужно, если:
- согласие требуется на выезд ребёнка (например, при поездках через страны, где пограничники требуют нотариальное согласие второго родителя);
- согласие на распоряжение общим имуществом (например, продажа доли супруга в квартире в РФ) от супруга-нерезидента;
- согласие на получение документов, регистрацию действий, оформление наследства.
Формат: согласие пишется в свободной форме на русском; на приёме нотариус сверяет с формулировкой из образца и корректирует.
Доверенность с удостоверением равнозначности
Опция к доверенности: одновременно с бумажным оригиналом заявитель получает электронную копию, заверенную электронной цифровой подписью (ЭЦП) консульства. Электронная копия — это два файла: сам документ в PDF и отдельный файл цифровой подписи с расширением .sig или .p7s. Электронную копию отправляют получателю в РФ по email, бумагу почтой пересылать не нужно.
В электронной очереди услуга называется «Доверенность + удостоверение равнозначности электронного документа бумажному» и оформляется одной записью, а не двумя. На каждую доверенность нужна отдельная запись: две доверенности с равнозначностью требуют два слота.
Электронный файл приходит на email в тот же день, часто в течение часа после выхода из посольства. Иногда попадает в спам и приходит на следующее утро.
Заверение верности перевода
Судебный перевод (перевод от судебного переводчика с печатью и подписью) требуется, если исходный документ на сербском, а также при заверении копий сербских документов для использования в РФ.
Порядок работы:
- Получить у переводчика перевод русскоязычной или сербской версии документа (доверенности, согласия). Стоимость: 20-40 € за страницу.
- Загрузить перевод на сайт КДМИД РФ notary.kdmid.ru не позднее чем за 4 дня до приёма (вход по номеру заявки из электронной очереди).
- На приёме сотрудник проверяет перевод. Простые тексты (короткие доверенности, стандартные согласия) обычно принимаются с первого раза.
- Сложные тексты (ПМЖ, судебные решения на 2-3 страницы) могут занять несколько приёмов с корректировками: консульство просит переводчика доработать текст, заявитель забирает исправленный перевод и приходит на повторный слот. Повторный слот в этом случае консульство назначает без ожидания общей очереди — на следующие рабочие дни, по договорённости.
Список судебных переводчиков русского языка — на странице Судебные переводчики в Сербии.
Заверение копии паспорта
500 RSD (~4 €) за один разворот (даже пустой). Копии заявитель делает сам, консульство копии не изготавливает. Цена считается по разворотам, не по листам А4: сколько бы разворотов ни уместилось на одном листе, платить придётся за каждый.
Внутренний паспорт РФ с пропиской — около 9 разворотов, итого около 4 500 RSD (~38 €).
Услуга оформляется отдельной записью, вместе с доверенностью в один приём её не сделают.
Через сербского нотариуса
Альтернатива консульству для доверенностей и заверения копий для использования в РФ: сербский нотариус с судебным переводом.
Цепочка действий:
- Получить у судебного переводчика перевод исходного русского текста на сербский.
- Заверить сербский текст у сербского нотариуса.
- Сделать обратный перевод на русский. Два варианта — сделать всё в Сербии у того же судебного переводчика (доплатив за обратный перевод), либо в РФ у нотариального переводчика (аккредитованного при российском нотариусе). На пригодность документа российскому нотариусу выбор не влияет.
Где сербский нотариус проходит:
- Доверенности на бытовые действия российские нотариусы и госорганы принимают: получить документ, представлять интересы в госоргане, распорядиться движимым имуществом (в том числе продать автомобиль), получить наследство без сделок с недвижимостью.
- Бытовые согласия: на выезд ребёнка, простые заявления.
Где сербский нотариус не проходит и нужна именно консульская форма:
- Сделки с недвижимостью в РФ (купля-продажа, дарение, ипотека). Нотариусы и Росреестр требуют консульскую доверенность, потому что для регистрации сделки российский нотариус обязан проверить полномочия по единой системе.
- Согласие супруга на сделку с общим имуществом (в первую очередь с недвижимостью в РФ). Росреестр требует консульскую форму согласия по тем же причинам, что и для доверенностей на недвижимость: сербский нотариус для этого сценария не подходит.
Регистрация рождения
Российское свидетельство о рождении для ребёнка, родившегося в Сербии. Нужно, чтобы оформить ребёнку загранпаспорт, поставить отметку о гражданстве и в дальнейшем работать с российскими госорганами.
Порядок: запись через электронную очередь на услугу «Регистрация рождения». На приём приносят оригинал сербского свидетельства о рождении с судебным переводом, оригиналы документов родителей (загранпаспорт обязателен, внутренний — если есть), свидетельство о браке родителей при браке за границей — с судебным переводом. Пошлина не взимается. Свидетельство оформляют на месте, обычно за одно посещение.
Часто эту услугу оформляют совмещённо с услугой «Гражданство ребёнку» одним слотом.
Гражданство ребёнку
Отметка о гражданстве РФ на свидетельстве о рождении ребёнка — нужна для оформления загранпаспорта и подтверждения гражданства. В электронной очереди услуга называется «Гражданство ребёнку». В форме заявки два варианта: оба родителя граждане РФ либо смешанный брак.
Пошлины у услуги нет. Слот в общей очереди на приём — типично 2-3 месяца. При подаче нужны оригиналы:
- российского свидетельства о рождении ребёнка (если ребёнок родился в РФ) или сербского с судебным переводом (если ребёнок родился в Сербии — часто эту услугу оформляют одновременно с регистрацией рождения);
- внутреннего паспорта РФ обоих родителей (или одного, если сценарий смешанного брака: тогда паспорт второго родителя — из его страны) и/или их действующих загранов;
- свидетельства о браке родителей с судебным переводом при браке за границей.
На последней странице российского свидетельства о рождении ставится штамп «гражданин РФ» с датой и подписью консула. Присутствие ребёнка на приёме не требуется. Отметку ставят на месте, отдельного этапа изготовления нет.
Справки
Единственная справка, которую консульство выдаёт по российскому законодательству, — справка об отсутствии брака для вступления в брак в Сербии. Российских справок о несудимости, о доходах, о выданных загранпаспортах консульство не оформляет: их выдают органы в РФ.
Российское законодательство не выдаёт справку об отсутствии брака как отдельный документ: консульство заверяет подпись заявителя под составленным им заявлением «в браке не состою». Пошлина 1 600 RSD (~14 €). Оформляют на месте за 10-15 минут. Действует 3 месяца.
Оплата — квитанцией в АПИ Банке, независимо от того, где идёт подача (Deligradska 32 или Русский Дом): порядок такой же, как для пошлины на паспорт из Русского Дома (см. блок «Пошлина»). За перевод банк удерживает комиссию 200 RSD (~2 €).
Куда справка подходит:
- Для регистрации брака в Сербии подходит: матичар (сербский регистратор актов гражданского состояния, аналог сотрудника ЗАГСа) принимает без вопросов.
- Для ВНЖ/ПМЖ Сербии не подходит по официальной позиции Консульского отдела (пост в канале посольства от 24 января 2025 года), сербские МУПы (МВД Сербии, куда подают на ВНЖ) её не принимают. Для ВНЖ надёжнее брать сербскую dokaz o slobodnom bračnom stanju (документ о свободном семейном положении) через нотариуса или российскую из ЗАГСа.
Уведомление о ВНЖ или гражданстве второй страны
По российскому закону об уведомлении о статусе за рубежом (Федеральный закон №142-ФЗ, вносит статью 6 в закон «О гражданстве РФ», в обиходе называют «138-ФЗ» по номеру статьи в старой редакции) гражданин РФ, получивший ВНЖ (постоянное проживание) или второе гражданство иностранного государства, обязан подать уведомление в МВД РФ. Для живущих в Сербии срок отсчитывается от даты получения статуса; если гражданин большую часть времени находится в Сербии и в РФ не въезжает, дедлайн наступает от даты получения статуса, а не от первого въезда в РФ (это распространённое заблуждение).
Какие статусы уведомлять
В Сербии есть два ВНЖ-статуса — временный (privremeni boravak, «привремени боравак») и постоянный (stalno nastanjenje, оно же stalni boravak, «стални боравак»). Правило уведомления МВД РФ отличается по статусам:
- Привремени боравак: по 138-ФЗ ≈ российское РВП (разрешение на временное проживание), уведомлять о нём МВД РФ не нужно.
- Стални боравак / стално настанење: аналог российского ПМЖ (постоянное место жительства). Уведомлять нужно. В форме уведомления на Госуслугах выбирается графа «документ на право постоянного проживания в иностранном государстве».
- Гражданство Сербии (или любой другой страны): уведомлять нужно; в форме на Госуслугах — графа «наличие иного гражданства».
Способы подачи
- Через Госуслуги: услуга «Уведомление о наличии иностранного гражданства или документа на право постоянного проживания». Через неё принимают уведомление о сербском ПМЖ и о гражданстве другой страны. Нужна подтверждённая учётная запись Госуслуг. Восстановить её из-за границы нельзя: подтверждение требует личного визита в удостоверяющий центр в РФ. Также Госуслуги возвращают заявку при частично заполненных данных в профиле (например, отсутствуют данные загранпаспорта): в таких случаях уведомление подают лично через консульство.
- Через консульство РФ в Белграде: услуга «Подача уведомления о приобретении или утрате иностранного гражданства либо вида на жительство» (страница консульства). Записываются через общую электронную очередь. На приём приносят оригинал сербского документа (решение о боравке / сталне настанење или сертификат о гражданстве), его копию и заполненное уведомление по форме МВД РФ (бланк выдают на приёме, заполняется на русском). Пошлина за услугу не взимается. Уведомление регистрируется в момент подачи; отдельного «результата» не выдают.
Срок
60 дней с момента получения статуса. Для гражданина, находящегося за пределами РФ на момент получения, срок отсчитывается от даты первого въезда в РФ после получения статуса.
Санкции за нарушение
- Просрочка уведомления: штраф по статье 19.8.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) от 500 до 1 000 рублей.
- Умышленное сокрытие иностранного гражданства или ПМЖ: уголовная статья 330.2 Уголовного кодекса РФ (УК РФ), до 200 000 рублей штрафа либо в размере годовой заработной платы, либо до 400 часов обязательных работ.
Истребование документов из РФ
Услуга называется «истребование». Восстанавливают дубликаты свидетельств (о рождении, о браке, о разводе) и выписки из ЗАГС, в том числе свидетельств о рождении граждан РФ, рождённых в СССР.
Порядок: запись через электронную очередь. Очередь на истребование короче, чем на паспорт и нотариат: это только подача заявления, сам документ идёт из РФ.
Срок исполнения до полугода: заявление уходит в соответствующий ЗАГС в РФ, дубликат едет обратно дипломатической почтой.
Апостиль (штамп международного признания документа по Гаагской конвенции, нужен для использования справки в третьих странах, не входящих в двусторонние договоры о правовой помощи с РФ) можно заказать сразу вместе с истребованием: он ставится в РФ и присылается вместе с документом. Между Россией и Сербией апостиль не требуется, для использования документа в самой Сербии его заказывать не нужно.
Консульский учёт
Постановка в реестр граждан РФ, живущих в Сербии. Ставится дистанционно, бесплатно, за несколько дней, без личного приёма.
Порядок: написать на cons.serbia@mid.ru с темой «Постановка на консульский учёт» и приложить сканы страниц загранпаспорта (первый разворот) и справки о проживании в Сербии (белый картон — справка о временном месте жительства из полиции, либо договор аренды). В ответном письме консульство подтвердит постановку в реестр.
Учёт заменяет сербский ВНЖ для целей обращения в консульство. Без ВНЖ и учёта на загранпаспорт не запишут; поэтому перед подачей на паспорт учёт лучше уже иметь, независимо от того, будет ли подача из Deligradska или Русского Дома. Для доверенностей, согласий, заверения копий и большинства ЗАГС-услуг учёт формально не требуется.
Учёт бессрочный. Сниматься с него не нужно даже при отъезде из Сербии; при постановке на учёт в консульстве другой страны прежний учёт закрывается автоматически.
Справка о постановке на учёт выдаётся бесплатно за 5 минут прямо на приёме, отдельная запись в очереди не требуется. Справка подходит для сербского МУПа (сербское МВД, куда подают на ВНЖ) при подаче на ВНЖ.
Регистрация брака
Между гражданами РФ. Пошлина 3 000 RSD (~26 €), платится один раз при подаче заявления, при самой росписи ничего дополнительно платить не нужно. От подачи заявления до росписи проходит от 3-4 недель до 2-3 месяцев, конкретный срок зависит от загрузки консульства и наличия свободных дней для росписи.
Смешанный брак (с гражданином Сербии или другой страны) консульство не регистрирует: такой брак регистрируется у сербского матичара. Консульская справка об отсутствии брака для этой процедуры подходит.
Чего консульство не делает
Снятие с регистрационного учёта в РФ. Через консульство больше не делают: сняться можно лично или через доверенное лицо в РФ, через Госуслуги либо оформить в консульстве доверенность на снятие на доверенное лицо в РФ. Отмена услуги произошла 29 января 2026 года по приказу МВД России №553; заявления, принятые до этой даты, консульство обработало в общем порядке (пост консульства).
ИНН ребёнку. Сведения в ФНС (Федеральная налоговая служба РФ) не отправляются. Нужен физический визит в РФ или доверенное лицо в ФНС.
Переводы документов. Консульство только заверяет верность готового перевода от судебного переводчика, сам перевод не делает.
Апостиль на документы для использования в самой Сербии не требуется по двустороннему договору о правовой помощи. Про апостиль на документах для использования в третьих странах — в разделе «Истребование документов из РФ».