Документы на японскую визу

Анкета

Форма Application Form от посольства (PDF, версия 2025). Заполняется на компьютере или вручную; при ручном заполнении посольство просит писать печатными буквами (block letters).

На очную подачу несут 2 экземпляра распечатанной анкеты на каждого заявителя. При семейной подаче отдельный комплект на каждого, документы не скрепляют степлерами, скрепками и зажимами (общее правило посольства из Tourism_2025.pdf).

Заполнение полей (по практике):

• Поле ID No. issued to you by your government оставлять пустым.
• Поле Guarantor оставлять пустым. Это японский гарант (фирма или резидент Японии, поручающийся за заявителя), не спонсор. Обязательный гарант отменён в 2016 году.
• Дата подачи в анкете оставляется пустой, заполняется при очной подаче.
• Подпись делается вручную ручкой, не сканом.
• Аббревиатуры транслитерировать на английский без расшифровки. Пример для МВД: MVD 77809.
• Место рождения из советского паспорта («USSR»): работают оба варианта: или «город + область + Russia», или «город + USSR» как в паспорте. Ни тот ни другой вопросов не вызывает (кейсы март 2026).
• Указывать только первую гостиницу из плана поездки, остальные в Travel Itinerary.
• Поле Partners profession/occupation заполнять профессией спутника по поездке, а не приглашающего из Японии (для приглашающего в анкете есть отдельные графы ниже). Если летите один, оставляется пустым.

Два загранпаспорта: в анкете указывают только первый (в котором боравак). Визу вклеят именно в него. На очную подачу приносят оба паспорта. Если в банке счёт открыт на старый, а виза будет вклеена в новый, в Райффайзене делают банковскую справку с двумя номерами паспорта.

Email-проверка: отправляют PDF анкеты. Посольство рекомендует прилагать фото уже на этом этапе, но по кейсам принимают и просто заполненный PDF без фото и подписи, подпись, дату и вклеенное фото приносят на очную подачу (кейсы март–апрель 2026).

Фото

Требования к фото в Photo Standards от посольства (PDF от 6 августа 2025). Ключевое:

• Размер 35×45 мм (как у шенгенских), размер головы 34±2 мм, отступ от макушки до верхнего края 4±2 мм, от подбородка до нижнего 7±2 мм.
• Не старше 6 месяцев и отражает текущий вид заявителя.
• На фото только заявитель, лицо анфас без наклона.
• Фон белый или одноцветный, без теней, текстуры, линий.
• Без рамки.
• Без очков с толстой оправой, тёмных очков, головных уборов и любых аксессуаров, мешающих идентификации.

На печатной анкете для очной подачи фото физически приклеивается к специальному окну в обеих копиях анкеты. По PDF: «Photo must be physically printed and glued to designated space on the application forms. Photo that is digitally pasted to the application form will not be accepted».

На email-проверку требование физического приклеивания не распространяется: подходит скан анкеты с фото в рамке или приклеенным заранее. С обновления 2025 посольство прямо просит «with photo» в первом ответе, раньше принимали без.

Где сделать в Белграде: Foto Toto в Mercator-центре рядом с посольством, частый выбор. По городу подходит любая фотостудия, делающая фото на шенген.

Travel Itinerary (план поездки)

Только официальная форма Travel Itinerary от сербского посольства (PDF, версия 2025; если прямая ссылка не открывается, брать с списка виз посольства в секции Required Forms & Contact Information): «Do not edit the form or make your own version of it. Use the designated one» (из инструкции).

Российская версия Travel Itinerary отличается шапкой, сербское посольство её не принимает. Скачивать с этого же сайта.

Заполнение:

• В itinerary входит только Япония, от въезда до выезда. Шанхай, Южная Корея и другие попутные страны не указывают.
• По дням: день, активность, отель, адрес и телефон. В строке отеля пишется только название; адрес и телефон идут в отдельной колонке (официальная инструкция: «Name of the accommodation. Do not write the address»).
• Бронь не обязательна, пишут планируемый отель.
• Пара без брака с отдельными счётами везёт два экземпляра itinerary, по одному на заявителя, даже если маршрут одинаковый. Супружеская подача по спонсорству допускает один itinerary.
• Поле Name of ship or airline заполняется кодом и номером рейса (например CZ 442), двух букв кода авиакомпании достаточно, полное название писать не обязательно.
• Повторяющиеся контакты и адреса обозначают Same as Above (SAA), это прямо указано в инструкции.
• Дата составления ставится в отведённое поле формы.
• После даты вылета из Японии в форме ничего не писать (обычная правка от консула: «delete the information written after the departure date»).

Длинные поездки: «Use multiple sheets for longer stays» (официальная инструкция). Конкретного числа дней посольство не называет.

Интерактивные поля в PDF: формы посольства обычные «PDF формы Adobe» с редактируемыми полями. На iPhone в встроенном просмотрщике и в Mac Preview они могут открыться пустыми или не печататься с ошибкой. Открывать в Adobe Acrobat Reader; в безвыходных случаях: экспорт в jpg и печать картинкой.

Сохранения нет: «There is no 'save' option for the Travel Itinerary form. You can fill it online and print it, or print it blank and fill it by hand. In case of handwriting, use block letters» (официальная инструкция).

Поле имени заявителя в форме 2025 отсутствует: подавать как есть, руками не дописывать (подтверждено январь 2026).

Изменения после email-одобрения разрешены: план можно скорректировать к очной подаче, повторно отправлять email не нужно. Приносят обновлённый itinerary на подачу (несколько кейсов).

Паспорт и ВНЖ

Загранпаспорт:

• Действителен минимум 6 месяцев после даты выезда из Японии.
• Минимум две пустые страницы подряд для вклейки визы и въездных штампов.
• Скан разворота с номером и фотографией.
• 5-летние небиометрические паспорта РФ на визу принимают (кейсы февраль 2026). На въезде в Японию автоматические стойки с ними не работают, проходить к сотруднику.

ВНЖ Сербии (боравак):

• Скан карточки с двух сторон. Перевод не нужен, в том числе судебный.
• ВНЖ должен покрывать всю поездку: посольство прямо указывает «your temporary residence permit must be valid for the entire duration of your planned stay in Japan». Действителен должен быть на email-подаче, очной подаче и до даты выезда из Японии. Боравак в продлении (с истёкшей карточкой и запущенной процедурой) не принимают.
• «Очитувание» (распечатка выписки из чипа карточки) не принимается: нужен скан самой карточки.
• Если ВНЖ в виде наклейки в паспорте: скан страницы с наклейкой.
• На очной подаче приносят оригинал боравака на сверку.

Черногорский ВНЖ также принимают (единичные кейсы 2026); при подаче не нужен сербский.

Банковская справка

Общие нюансы по сербским банкам (Райф, Альта, Поштанска, OTP, Yettel) и российским банкам и криптобиржам: Банковские выписки.

Что требует посольство (Tourism_2025.pdf):

• «Bank statement must contain full name and passport number of the applicant and information of current funds in applicants bank accounts». Номер паспорта в справке, не JMBG и не номер боравака.
• Имя в справке должно совпадать с загранпаспортом, не с карточкой ВНЖ. При расхождении хотя бы в одну букву просить банк перевыпустить (кейс февраль 2026).
• «Bank statement must be acquired no more than 1 month prior to start of the preliminary examination». Если очная подача проходит позже, старую справку принимают без обновления (несколько кейсов).
• «History of transactions are not required to be shown on the statement». Достаточно справки об остатке.
• «Bank statement must have the seal of the bank and sign of the bank officer in charge. Digital signature or stamps are acceptable».

Из практики:

• Выписка за период («za 3 meseca») вместо справки об остатке не подходит, формат не тот.
• Счёт любой (текущий, сберегательный, вклад), валюта любая (рубли, евро, динары), важно явно видна валюта.
• Ориентир по сумме: около 100 USD в день на человека, строгого минимума посольство не публикует.
• Для ИП-паушальца выписка с юридического бизнес-счёта не подходит, нужен личный накопительный счёт.
• Российские справки (в рублях, онлайн) принимают. Прямая цитата из ответа посольства в чате: «We accept Russian bank statement as long as it meets our requirements». Т-банк выдаёт онлайн без проблем. В ВТБ приложении нельзя указать номер загранпаспорта, запрашивать справку через техподдержку.
• Бизнес-счёт юридического лица не учитывается, даже если ВНЖ оформлен через бизнес и человек распоряжается этим счётом. Считают только личный счёт заявителя (кейс декабрь 2024).

Alta banka с 2025 делает удобный формат справки: динары и евро на одном листе, сербский и английский языки, паспортные данные.

Сербские банки — лотерея сотрудников: номер паспорта в справку вписывают не в каждом отделении. Если отказывают:

• пробовать другое отделение;
• прийти со сканом требований посольства (Tourism_2025.pdf), по практике это работает;
• запросить справку по почте в банк (в Райфе получается даже для бизнес-счётов);
• попросить отдельный тип документа potvrda (не «izvod»): в неё вписывают паспортные данные.

Отделения где по кейсам справку с номером загранпаспорта делают без сопротивления (Белград, 2024-2025):

• Райффайзен (цена справки около 400 RSD, печатают при вас в день обращения): Galerija (без вопросов, за 5 минут), Beo Shopping Mall, Меркатор (первый раз с JMBG, после настойчивой просьбы переделали), Теразие (без проблем, кейсы 2024). В Новом Саде в Райфе по одному кейсу отказались вписать номер загранпаспорта, «система не умеет»: решение было запросить по электронной почте в банк и распечатать PDF самостоятельно (ноябрь 2024).
• Поштанска: Кралицы Марии 3 (центральное в Белграде, сделали быстро), Народних Героев 63 (Белград), Насеље Лиман, Булевар цара Лазара 7а в Нови Саде (справку перепечатали с номером паспорта по отдельной просьбе).
• Yettel: через техподдержку (заявка с указанием списка номеров, ~1 000 RSD).

Переводы документов

Посольство принимает документы на английском или японском. Сербский перевод не подходит.

Переводы делают у судебных переводчиков в Сербии (sudski tumač) за 1-2 дня. Цены уточнять у конкретного переводчика.

• Двуязычные оригиналы (например французский + английский) отдельный перевод не требуют.
• Свидетельства на грузинском с переводом на английский и апостилем принимают по копии, оригинал возвращают (в Сербии нет судебных переводчиков с грузинского).

Брони отелей

Брони отелей в Tourism_2025.pdf в списке документов не значатся: подтверждение брони на email-этапе не требуют. В Travel Itinerary указывают название отелей и контактные данные по дням.

Из практики:

• Airbnb принимают наравне с отелями; в itinerary указывают телефон хоста.
• Подтверждение брони на русском не подходит. Agoda иногда присылает на русском даже при английском интерфейсе аккаунта. Решения: написать в поддержку отеля; запросить английскую версию в Agoda; переводить через ChatGPT.
• Консульство в отели не звонит.
• Жильё у друзей или родственников в Японии превращает подачу в гостевую визу: нужно официальное приглашение и расширенный пакет. Даже если фактически жить в отеле и просто навестить друзей, упоминание их в письме приведёт к требованию приглашения. Практический совет (октябрь 2024): делать отельные брони с бесплатной отменой, подаваться как турист, встречу с друзьями организовывать на месте.

Брони полезны для самого заявителя: цены растут перед поездкой, особенно в сезоны сакуры и момидзи.

Билеты в Японию и из Японии

Обязательны на email-этапе (Tourism_2025.pdf, пункт 6): «Confirmation of Airplane Ticket Reservation. Full name of the applicant must be stated in confirmation of reservation. Full itinerary of flights must be shown. Flight numbers and dates of inbound and outbound flights from Japan, must be in line with information written on Application form and Travel itinerary form».

Reservation, не обязательно paid: формально достаточно подтверждения брони с PNR и именем. С октября 2024 посольство требует именно наличие билета в пакете (раньше бронь была опциональна), но покупать билет до результата preliminary check не обязательно. Прямой совет консула в письме (октябрь 2024): «вам не обязательно покупать билет на самолет в данный момент. Вы можете купить его только в случае положительного результата предварительной проверки». Риск: если виза одобрена близко к датам поездки, билеты могут подорожать.

При неполном пакете посольство отвечает «We need to have complete documentation for preliminary examination» и проверку не начинает.

На очной подаче билеты не всегда запрашивают (если в email-пакете они уже были): по кейсу февраля 2025 билеты брали с собой, принесли оригиналы, но они не понадобились и вернулись.

При пересадке через третью страну посольство берёт только въездной в Японию и вылетный из Японии. Остальные сегменты (Сербия → пересадка, пересадка → Сербия) возвращают или вообще не принимают.

Свидетельство о браке

Нужно, если один из супругов выступает финансовым спонсором. Если у каждого взрослого своя выписка с достаточным остатком, свидетельство о браке не прикладывают.

Язык документа: английский или японский, перевод обязателен.

Судебный перевод обычно сшит нитями. По правилам посольства документы не должны быть скреплены, но сшитый судебный перевод считается частью документа.

На очной подаче приносят: оригинал свидетельства + сшитый оригинал перевода + отдельную нескреплённую копию перевода (для спонсируемого супруга). Оригинал свидетельства возвращают, сшитый перевод и копия остаются в посольстве.

Брак в другой стране без бумажного свидетельства (например, Армения выдаёт только электронные): нотариально заверенная объяснительная от органа, выдавшего регистрацию, + её перевод. Кейс октябрь 2025: визу выдали.

Грузинское свидетельство, сшитое с переводом из-за апостиля на месте (в Сербии нет судебных переводчиков с грузинского):

• Рабочий по кейсам: показать оригинал свидетельства, сдать копию перевода на английский с апостилем. Оригинал свидетельства и оригинал перевода возвращают (кейс апрель 2026).
• Альтернатива: нотариально заверенная копия в Сербии у javni beležnik (заверяет документы на любых языках). Перевод заверения на английский не нужен.

Свидетельство о рождении ребёнка

Нужно при выезде с детьми. Язык: английский или японский, перевод обязателен.

Переводят только лицевую сторону. Оборотная страница со штампами о выдаче загранпаспортов не нужна.

Оригинал свидетельства возвращают сразу на подаче; перевод (часто сшитый нитями) остаётся.

Если ИП / паушалац

Особенности подтверждения дохода для предузетника-паушальца в Сербии:

• Выписка из АПР (регистра предпринимателей) не нужна.
• Выписка с юридического бизнес-счёта не подходит. Нужна справка с личного накопительного счёта.
• Для однократной туристической достаточно банковского остатка на личном счёте; документы в подтверждение работы и ИП в этом случае не требуются.
• Замороженный ИП не помеха для однократной: посольство по статусу ИП не сверяется, выписки из АПР не требует (кейс март 2026).
• Для мульти этого мало: посольство требует подтверждение доходов выше минимальных: фактически это уплата налогов выше минимума. Паушальцу с минимальными налогами пакет на мульти не возьмут на рассмотрение.

Если по спонсорству

Финансовое спонсорство покрывает обоих супругов / пару одной выпиской спонсора + документом о связи.

Брак: свидетельство о браке + выписка спонсора. Свидетельство на английском, в судебном переводе.

Сожительство по сербскому праву (ванбрачна заједница): statement о внебрачности (та самая нотариальная справка, которая подавалась при оформлении ВНЖ) на английском + выписка спонсора. Покрытие пары спонсором прямо прописано в требованиях посольства.

• Если оригинала справки нет (остался в МУПе при подаче на ВНЖ): принимают копию справки + её перевод. Кейс январь-февраль 2026: приняли (несколько кейсов).
• Если справка сшита нитями: на подачу нужна копия (сшитую не берут на email-проверку).

Пара без брака без спонсорства: две отдельные выписки, каждый показывает свои средства. Свидетельство о внебрачности в этом случае не требуется.

Если без работы или фрилансер

• «Freelancer» в анкете с сербской банковской выпиской принимают без документов, подтверждающих работу (несколько кейсов).
• «Housewife» или формально безработный: принимают, если есть выписка с достаточным остатком (единичный кейс).
• К фрилансу в Москве (в визовом центре VFS) вопросов было больше, в Белграде пока мягче.