Анкета на визу в Венгрию

Введение

Что делать: зарегистрироваться на konzinfostart.mfa.gov.hu, заполнить анкету, распечатать. На приёме сканируют QR с распечатки. По одной анкете на каждого члена семьи, включая детей.

Анкета не привязана к брони слота: слот ловится отдельно на konzinfobooking.mfa.gov.hu, аккаунт там регистрируется свой.

Путь к анкете в кабинете

После входа анкета открывается через Online forms → Application for Schengen Visa / Residence permit → Schengen Visa. Онлайн-заполнение доступно не во всех венгерских консульствах, Белград и Суботица в списке есть.

Анкета разворачивается одной длинной страницей: сначала спрашивают страну поездки и страну проживания, после этого раскрываются все остальные разделы сразу, от паспорта до вложений. Обязательные поля помечены звёздочкой, и если поле заполнить нечем, инструкция кабинета велит вписывать unknown, а не оставлять пустым.

Имя, фамилия и адрес почты подставляются из профиля аккаунта. При регистрации их часто вводят строчными буквами, а в анкете они должны совпадать с написанием в паспорте: эти поля правятся руками.

Черновик и печать

Анкету не обязательно заполнять за один заход. Кнопка SAVE сохраняет её даже с пустыми обязательными полями: система пишет, что анкета сохранена, но не закончена. Черновик ложится в Home → My applications → Pending completion со статусом In temporary storage / Not sent, возвращаются к нему кнопкой Continue data entry.

Сессия в кабинете живёт час с последнего действия, остаток показан в шапке. При попытке уйти со страницы с несохранёнными данными кабинет предлагает сохраниться и предупреждает, что иначе данные пропадут.

Отправленная анкета переезжает в Prepared online и приходит вложением в письмо-подтверждение. Печатают её кнопкой Form (PDF).

Семья из одного ЛК

С одного личного кабинета можно заполнять анкеты на всех членов семьи. В поле «the applicant fills out the form himself» выбирают вариант The applicant, даже если фактически заполняет другой член семьи.

Шапка и план поездки

Первый экран анкеты просит перечислить шенгенские страны в порядке въезда: на каждую своё число дней (максимум 90) и галочка Main destination. Строк добавляют до десяти.

Число дней нужно самому порталу, чтобы сравнить строки между собой, в печатную анкету оно не попадает. У заявителя в самой анкете графы «сколько дней» нет вообще: есть только число запрошенных въездов и даты поездки. Графа Number of days стоит в служебной колонке рядом с решением по визе, и заполняет её консульство, проставляя разрешённое число дней пребывания.

Галочка главного направления решает, вправе ли венгерское консульство рассматривать заявление. Главным считается направление, где заявитель проводит больше времени; если по времени не определить, то то, ради которого он едет: конференция в Венгрии делает Венгрию главной, даже если после неё дольше живут в Австрии. Когда не работает ни один признак, главной становится страна первого въезда в Шенген. Те же правила действуют для нескольких отдельных поездок в пределах двух месяцев.

Даты указывают по первой поездке, а не суммарные по мульти: поле так и называется, first intended stay.

Ниже, в разделе Member State(s) of destination, главное направление подставляется автоматически и не редактируется, а Member State of first entry заполняется отдельно: при въезде через сербско-венгерскую границу это Венгрия.

Если в плане поездки несколько стран, форма автоматически собирает destination в виде Hungary (Slovenia) или Hungary (Slovenia, Austria). В Белграде такой формат могут не принять: на приёме «Slovenia» замазали от руки с аргументом «вы же прежде всего в Венгрию едете» (единичный случай). Безопаснее оставлять в destination одну Венгрию, а остальные страны описывать в трэвел-плане отдельно.

Файлы при заполнении

К онлайн-анкете можно прикрепить файлы, но загружать ничего не надо. При подаче сканируют QR с распечатанной анкеты и сами подтягивают данные. Все документы носят в распечатанном виде.

Ограничения кабинета на вложения: форматы PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC, DOCX, размер до 5 МБ на файл, имя файла до 45 символов и только латиницей. Ошибка the file name is too long при сохранении означает, что имя в 45 символов не уложилось. Имена давать осмысленно (название документа + фамилия), без пробелов. Если анкета не сохраняется вообще, помогает удалить вложения.

Суммарный вес вложений упирается в потолок около 20 МБ: превышение даёт зависание на финальной генерации, а не явную ошибку. Многостраничные договоры сильно сжимать (например через ilovepdf на максимуме), если не помещается, оставлять только в бумаге.

Что дописывают на распечатке ручкой

Способ обеспечения расходов онлайн-форма позволяет выбрать только один: Means of support там выпадающий список с вариантами Cash, Traveller's cheques, Credit card, Pre-paid accommodation, Pre-paid transport, Other. В бумажной анкете те же варианты стоят галочками, и отметить можно сразу несколько.

Так что когда поездка оплачена по-разному, например картой плюс уже оплаченными жильём и билетами, недостающие галочки ставят ручкой на распечатке.

Бывает и так, что при печати часть заполненных полей выходит пустой, хотя в веб-форме всё стоит на месте. Их тоже дописывают ручкой печатными буквами, поэтому распечатку стоит сверить с экраном до выхода из дома.

Номер ВНЖ

На карточке ВНЖ два разных номера, и в анкете с формой записи на слот встречаются оба:

• EBS-номер (Evidencijski broj stranca), 11 цифр с обратной стороны карточки, начинается с даты рождения;
• регистрационный номер reg br (registarski broj, регистрационный номер ВНЖ) с лицевой стороны карточки, начинается с 0000.

Сотрудник консульства называет правильным reg br с лицевой стороны. Если в анкету попал другой номер, на приёме его правят вручную (единичный случай).

Дата окончания ВНЖ обязательна. В Белграде, если её нет в записи на слот, перезванивают и спрашивают.

Country of birth

Для родившихся в СССР в венгерской онлайн-анкете варианта «USSR» нет. Стандартно ставят RUSSIAN FEDERATION. Если хочется точнее — можно указать страну, где город находится сейчас; расхождения при подаче не вызывают вопросов. Сверят редко, но город надо указывать обязательно (на подаче могут просить вписать от руки, если в паспорте указана только область).

Отпечатки пальцев

Отпечатки для шенгенских виз действуют 59 месяцев от даты последней сдачи: сдававших в этот срок заново не дактилоскопируют. Почти пять лет, но не ровно: на границе срока считать месяцы. Если сдавали раньше, ставят «нет»: в общей базе их уже нет. Если сдавали недавно, ставят «да» и указывают год сдачи или номер визы, с которой сдавали.

Копию старых шенгенских виз можно приложить в пакет. На решение это не влияет, но в спорных случаях помогает подтвердить биометрический след.

Особые поля для российского паспорта

National identity number (государственный идентификационный номер) — поле необязательное, для российского загранпаспорта оставлять пустым. Номер загранпаспорта идёт в поле Travel document number (13).

Surname at birth (former family name(s)) — девичья или прежняя фамилия, если она была. Документы о смене фамилии к анкете не прикладывают. Свидетельство о браке или о разводе спрашивают отдельно на подаче, если фамилии супругов или родителя и ребёнка не совпадают.

Ошибки и переделка

Если в отправленной анкете нашлась ошибка, анкета заполняется заново и печатается в правильном виде. В консульстве отсканируют новый QR.